Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2024

Trong năm 2024, Navigos Search tiếp tục thực hiện Báo cáo Thị trường lao động 6 tháng đầu năm 2024 với các thông tin thực tế nhất về thị trường, tập trung vào ba ngành hàng chính: Công nghệ thông tin, Điện -điện tử và Doanh nghiệp có vốn đầu tư Trung Quốc.

Các Mẫu Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023

Các doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu báo cáo lao động theo hướng dẫn của Thông tư 23/2021/TT-BLĐTBXH để đảm bảo đúng quy trình và các thông tin cần thiết. Mẫu báo cáo sẽ bao gồm các phần như thông tin về lao động, tình hình sử dụng lao động, báo cáo tai nạn lao động, và các thông tin liên quan đến các chính sách lao động tại doanh nghiệp.

Báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023 là một phần không thể thiếu trong công tác quản lý lao động của các doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy định pháp luật về báo cáo lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn, công bằng và hiệu quả. Do đó, các doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo đúng hạn và đầy đủ để đảm bảo các lợi ích hợp pháp cho người lao động và doanh nghiệp.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một trong những nghiệp vụ bắt buộc nhưng phần lớn doanh nghiệp lại chưa chú ý thực hiện, dẫn đến những khoản truy thu không đáng có. Vậy nên, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 mới nhất hiện hành để doanh nghiệp nắm bắt và thực hiện. Để khai trình lao động năm 2024, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online hay trực tiếp như sau.

Giai Đoạn 2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia “https://dichvucong.gov.vn/”

Bước 2: Chọn “Đăng nhập” và chọn “Tài khoản cấp bởi DVC Quốc Gia”

Bước 3: Chọn mục “USB chữ ký số” để tiến hành đăng nhập

Bước 4: Sau khi hoàn thành đăng nhập, chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” để tiến hành khai báo tình hình lao động

Bước 5: Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam” sau đó chọn “Tìm kiếm”

Bước 6: Trên màn hình hiện ra Danh sách các dịch vụ công do BHXH Việt Nam cung cấp => Chọn Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và Báo cáo tình hình sử dụng lao động => Nộp trực tuyến

Bước 07: Sau khi được chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” doanh nghiệp tiếp tục thực hiện theo các bước sau:

Bước 08: Chọn “Đăng ký” để hoàn tất quá trình

Bước 09: Sau khi lên thông báo hoàn thành cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động => chọn “Tiếp tục” để báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024

Như vậy, doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục khai trình lao động định kỳ hằng năm. Cổng dịch vụ công Quốc gia sẽ lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu của bảo hiểm xã hội (yêu cầu doanh nghiệp phải có sử dụng bảo hiểm xã hội điện tử) để gửi Sở Lao động Thương binh và Xã Hội.

Lưu ý: Hiện nay một số địa phương vẫn yêu cầu doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua email đến Sở Lao động – Thương binh và Xã Hội. Vậy nên để đảm bảo thủ tục đã hoàn tất và được Sở Lao động ghi nhận, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Sở để được hướng dẫn chi tiết.

Cơ Sở Pháp Lý và Tầm Quan Trọng Của Báo Cáo Lao Động 6 Tháng Cuối Năm 2023

Báo cáo lao động 6 tháng cuối năm là báo cáo bắt buộc đối với các doanh nghiệp, nhằm tổng hợp và cập nhật tình hình lao động trong nửa cuối năm. Đây là công cụ quan trọng giúp các cơ quan chức năng quản lý và xây dựng các chính sách lao động phù hợp, đồng thời giúp doanh nghiệp đánh giá lại chiến lược nhân sự của mình trong bối cảnh thay đổi.

Cơ sở pháp lý cho báo cáo lao động 6 tháng cuối năm 2023:

Việc nộp báo cáo lao động 6 tháng cuối năm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là một phần của quá trình tự đánh giá hiệu quả quản lý nhân sự và điều chỉnh chính sách lao động cho phù hợp.

Giai Đoạn 1: Đăng ký tài khoản Dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia “https://dichvucong.gov.vn/”

Bước 3: Chọn đối tượng đăng ký là “Doanh nghiệp” và loại chứng thư số mà đơn vị sử dụng (thường là ký số USB Token)

Bước 4: Sau khi xác nhận, doanh nghiệp tiếp tục điền đầy đủ thông tin

Bước 5: Chọn “Đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 online

Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 được quy định như sau:

Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP.

Báo cáo của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội:

Như vậy, thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động (bao gồm thay đổi về lao động) được định kỳ là 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12).

Quy định về báo cáo tình hình lao động 6 tháng đầu năm 2024

Quy định mới nhất về khai trình lao động được đề cập trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP ban hành ngày 14/12/2020 có hiệu lực từ ngày 01/02/2021. Cụ thể:

Quy định về khai trình lao động lần đầu được nêu tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:

“1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.”

Như vậy, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh sau ngày 15/10/2020 thì không phải khai trình lần đầu nữa.

Quy định về khai trình lao động định kỳ được nêu tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:

“2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.”

Theo quy định trên thì doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo hằng năm chậm nhất vào ngày 05/06 và ngày 05/12.

Cách nôp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 trực tiếp

Nếu các bạn không quen với việc nộp hồ sơ báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024 online, các bạn cũng có thể thực hiện bằng cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp qua các bước trong bảng hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 của AZTAX, cụ thể như sau:

Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo Mẫu số 01/PLI được đính kèm trong Phụ lục I của Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Tải mẫu số 01/PLI tại đây:

Doanh nghiệp điền thông tin theo hướng dẫn sau:

Doanh nghiệp tra soát danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tại đơn vị và tiến hành nhập thông tin, sau đó ký tên, đóng dấu.

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ báo cáo trực tiếp đến Sở Lao động thương binh và Xã hội, sau đó thông báo đến cơ quan Bảo hiểm xã  hội cấp quận/huyện nơi đang đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp đã thực hiện thành công thủ tục khai trình lao động định kỳ.